Gruppenkalender

Aktivierung

Der Gruppenkalender ist eine sinnvolle Option, wenn Sie gemeinsam mit anderen Termine finden wollen. Den Gruppenkalender können Sie in Ihrer Veranstaltung über „Mehr“ aktivieren. Sie können wie bei Ihrem normalen Terminkalender zwischen Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht wählen. Nach der Aktivierung finden Sie den Gruppenkalender in der Veranstaltungsleiste.

Nach der Aktivierung finden Sie den Gruppenkalender wie folgt vor:

Die Navigationsleiste

Auf der linken Seite finden Sie die Navigationsleiste, mit Hilfe derer Sie die Ansicht zwischen Tagansicht, Wochenansicht und Monatsansicht wechseln können. Des Weiteren finden Sie in der Navigationsleiste die Möglichkeit Einstellungen des Gruppenkalender zu verändern („Optionen“) und einen neuen Termin einzutragen („Neuer Termin“).

Optionen

Unter „Optionen“ können Sie grundlegende Einstellungen ihres Gruppenkalenders sehen und bearbeiten. Durch das Anklicken von „Speichern“ bestätigen Sie Ihre Einstellungen. Die folgenden Einstellungsmöglichkeiten sind in den Optionen enthalten:

Listenansicht

Die Listenansicht bietet die Möglichkeit eingetragene Termine in einer Liste auf einen Blick zu sehen – einfach und unkompliziert. Diese Liste können Sie als PDF-Datei exportieren. Dazu klicken Sie das entsprechende Symbol an (im folgenden Bild gekennzeichnet)!

Neuer Termin 

Sie können einen Titel für den Termin wählen, eine kurze Beschreibung erstellen, festlegen ob es sich um einen Einzel- oder Serientermin handelt, den Zeitraum und den Ort angeben.
Zusätzlich können Sie Ihre Termine – z.B. je nach Typ – farblich markieren und Bearbeitungs-/Gruppenrechte festlegen. Ihre Aktion bestätigen Sie durch „Speichern“.